Uw personeel werkt al met AI. 

Maar niemand weet wat ze er allemaal in gooien.

ChatGPT, Copilot, DeepL — ze worden dagelijks gebruikt op uw werkvloer. Door uw secretaresse, uw boekhouder, uw salesmedewerker. Zonder beleid en zonder toezicht maar wel met klantdata, financiële rapporten en bedrijfsgeheimen die zomaar verdwijnen in systemen die u nooit heeft goedgekeurd.

Dat is het interne AI-winstlek. En vanaf 2 augustus 2026 handhaaft de Autoriteit Persoonsgegevens actief op de wettelijke AI-trainingsplicht. Organisaties zonder aantoonbare training riskeren boetes tot €35 miljoen.

Meer weten over de nieuwe regels? Bekijk de kennispagina

Nog minder dan 2 maanden tot volledige handhaving van de AI Act.

De meeste MKB-bedrijven hebben niets geregeld. Estrelle lost dit op in één week.

Herkent u dit?

  • Uw medewerkers gebruiken gratis ChatGPT; uploaden documenten met klantgegevens erin
  • U heeft geen idee welke AI-tools er allemaal worden gebruikt
  • Er is geen intern beleid over wat wel en niet mag binnen uw organisatie
  • Niemand heeft uw personeel ooit uitgelegd hoe AI écht werkt
  • U weet dat er iets geregeld moet worden, maar u weet niet wat

Als u op drie of meer van deze punten 'ja' denkt: dan heeft u een acuut probleem. En u bent niet de enige: slechts 11% van het Nederlandse MKB heeft AI-gebruik intern geregeld.

Drie risico's die nu al spelen in uw bedrijf

  1. Het stille datalek

Uw medewerker typt een klantdossier in de gratis ChatGPT om een samenvatting te maken. Handig, snel maar ook een datalek. Die data verlaat uw bedrijf en wordt opgeslagen op servers in Amerika. Onherstelbaar. Onder de AVG bent u hiervoor verantwoordelijk en niet uw medewerker.

  1. Geen bewijs, geen verweer

Als de Autoriteit Persoonsgegevens bij u aanklopt, of als een grote opdrachtgever vraagt naar uw AI-beleid, staat u nu waarschijnlijk nog met lege handen. Er is geen intern reglement, er zijn geen trainingscertificaten en er is geen dossier. Dat kost u contracten of misschien nog veel meer.

  1. AI die fouten maakt — en niemand die het controleert

AI-modellen verzinnen feiten. Ze geven zelfverzekerd verkeerd antwoord. Een medewerker die dat niet weet stuurt die output direct naar een klant. De schade, reputatieschade, claims, correcties, die ligt bij u.

Estrelle regelt het in één week

Geen dik rapport. Geen weken wachten. Geen advocatenrekening. Binnen één week heeft uw organisatie een audit, een werkbaar beleidsreglement en gecertificeerd personeel.

Stap 1 — De AI-Audit                              

We brengen in kaart welke AI-tools er worden gebruikt, wat medewerkers erin gooien, en waar de risico's zitten. U krijgt een helder rapport: dit staat er goed voor, dit moet direct worden aangepast.

Stap 2 — Het AI-beleidsreglement op maat

Op basis van de audit stellen we een praktisch personeelsreglement op dat aansluit bij uw bedrijf. Welke tools zijn goedgekeurd. Wat mag er nooit in. Wie is waarvoor verantwoordelijk. Uw medewerkers tekenen voor akkoord — u heeft uw bewijs.

Stap 3 — Training + certificaat voor uw team

Uw medewerkers leren in 60 minuten hoe ze veilig en slim met AI werken. Na afronding ontvangen zij een certificaat. Dat certificaat is uw wettelijk bewijs dat u aan de trainingsplicht voldoet.

Kies het pakket dat bij uw organisatie past

Pakket Investering Wat krijg je? Formaat
Instap € 997,- Auditlijst + risicoscan + beleidstemplate + basistraining Zelfstandig, direct te starten
★ Begeleid  (meest gekozen) € 2.250,- Audit + maatwerk beleidsreglement + live sessie met Bianca + training voor het team Persoonlijk begeleid
Volledig ontzorgd € 4.500,- Alles uit Begeleid + uitvoering op locatie of Teams + vervolgcheck na 3 maanden Maximale ontzorging
Onderhoud € 149,- /mnd Kwartaalcheck + beleid up-to-date houden + wijzigingen doorvoeren bij nieuwe AI-tools of wetgeving Doorlopend, passief

Het Begeleid-pakket is het meest gekozen.

U heeft direct persoonlijk contact met Bianca. Het beleidsreglement wordt volledig op maat voor uw bedrijf ingevuld. Uw team is binnen één week gecertificeerd.

Waarom Estrelle — en niet een groot bureau?

Grote bureaus schrijven rapporten van 80 pagina's die niemand leest. Ze vragen €10.000,- voor trajecten van drie maanden. En ze sturen een junior die uw bedrijf niet kent.

Estrelle is Bianca Kopier. Ik werk niet met een team van junioren. Ik doe elke audit zelf, schrijf elk beleidsreglement zelf, en geef elke training persoonlijk. U weet precies wie er aan uw bedrijf werkt en wat er gebeurt.

Mijn achtergrond is data-architectuur en AI-zichtbaarheid. Ik weet hoe AI-systemen werken, wat ze lezen, en waar het mis gaat. Dat maakt mijn audit concreter dan wat een jurist of HR-bureau u kan bieden.

Intern veilig. Extern zichtbaar.

Als uw interne AI-gebruik op orde is, is de volgende vraag: word ik ook gevonden door AI? ChatGPT, Gemini en Perplexity sturen steeds meer klanten naar uw concurrent — zonder dat u het ziet.

Estrelle helpt bedrijven met beide kanten van het AI-tijdperk: veilig aan de binnenkant, zichtbaar aan de buitenkant. Meer over de externe kant vindt u op de homepagina.

Veel gestelde vragen

Is de AI-trainingsplicht echt verplicht voor mijn bedrijf?

Ja. Artikel 4 van de EU AI Act verplicht elke organisatie die AI-tools gebruikt — ook als gebruiker — om te zorgen voor aantoonbare AI-geletterdheid bij medewerkers. Dit geldt ook als u de AI niet zelf heeft gebouwd. Handhaving start 2 augustus 2026.

Is dit juridisch advies?

Nee. Estrelle biedt organisatorisch advies en praktische begeleiding, geen bindend juridisch advies. Het beleidsreglement is een werkbaar intern document. Wil uw huisjurist er nog naar kijken? Prima — het staat klaar.

Voor welke bedrijven werkt dit?

Voor MKB-bedrijven met 10 tot 100 medewerkers die AI-tools gebruiken op de werkvloer. Als uw personeel ChatGPT, Copilot, DeepL of andere AI-tools gebruikt — ook privé voor werk — dan is dit relevant.

Hoe snel is het geregeld?

Audit en beleidsreglement binnen 48 uur. Training klaar binnen een week. Uw team heeft hun certificaat voor het HR-dossier — en u heeft uw bewijs voor de toezichthouder.

Wat als ik eerst wil weten waar we staan?

Vraag een gratis AI-scan aan. In 15 minuten geef ik u een eerste indruk van de risico's in uw organisatie. Geen verplichtingen, geen verkooppraatje.

2 augustus 2026: handhaving AI Act start.

Heeft u uw personeel aantoonbaar getraind? Als het antwoord nee is — regel het deze week.

De gratis AI-scan duurt 15 minuten en laat u direct zien waar het knelt. Daarna besluit u zelf of en hoe u verder gaat.